Jede Zeile beginnt an der sogenannten Fluchtlinie (ca. 25 mm vom linken Seitenrand entfernt). Die einzelnen Absätze des Briefes werden jeweils durch ein oder zwei Leerzeilen voneinander getrennt.

Der Briefkopf beinhaltet Angaben zum Absender (meist in Form eines Logos) und kann individuell gestaltet werden (z. B. mit Firmenbezeichnung, Werbetext, Grafik). Der Platzbedarf sollte ca. 15 % der Gesamtfläche des Blattes nicht wesentlich überschreiten.

Die Postanschrift des Absenders ist meist dem Briefkopf zu entnehmen. Häufig sind die Angaben jedoch nicht identisch mit dem tatsächlichen Absender (z. B. bei Firmen mit mehreren Standorten). Aus diesem Grunde, aber auch zur Angabe des Absenders in Kurzform im Sichtfeld von Fensterbriefumschlägen, wird er einzeilig, unterstrichen und mit kleiner Schriftgröße noch einmal direkt über dem Anschriftfeld geschrieben (siehe Abschnitt 3.4.6).

Anschriften werden im Anschriftfeld und auf dem Briefumschlag in gleicher Ordnung geschrieben. Für das Anschriftfeld sind neun Zeilen vorgesehen, in denen die Angaben an der Fluchtlinie beginnen, im Abstand von ca. 100 mm zur linken Blattkante enden und nicht hervorgehoben werden. Dabei ist die Schriftgröße so zu wählen, dass die Anschrift im Sichtfeld eines Fensterbriefumschlages vollständig und deutlich lesbar ist (z. B. Schriftart Times New Roman, Schriftgröße 12).

Siehe Abschnitt 3.4.6

Sollten Postvermerke wegen Platzmangels nicht mit einer Leerzeile von der nachfolgenden Empfängerbezeichnung absetzbar sein, können sie ausnahmsweise unterstrichen werden (siehe Abschnitt 3.4.6, Beispiel n).

Empfängerbezeichnungen werden sinngemäß in Zeilen aufgeteilt. Berufs- oder Amtsbezeichnungen werden in der Regel neben Frau oder Herrn geschrieben. Akademische Grade (z. B. Dr., Dipl.-Ing.) stehen vor dem Namen (siehe Abschnitt 3.4.6, Beispiel c, Beispiel l und Beispiel m). In Firmenanschriften wird das Wort Firma weggelassen, wenn aus der Empfängerbezeichnung hervorgeht, dass es sich nicht um eine natürliche Person handelt (siehe Abschnitt 3.4.6, Beispiel d, Beispiel e und Beispiel h). Bei Untermietern muss der Name des Wohnungsinhabers unter den Namen des Empfängers geschrieben werden (siehe Abschnitt 3.4.6,Beispiel n).

Es besteht auch die Möglichkeit, Ordnungsbezeichnungen des Absenders in das Anschriftfeld aufzunehmen (siehe Abschnitt 3.4.6, Beispiel m und Beispiel n).

Das Postfach ist mit der Bezeichnung Postfach und der Nummer (Abholangabe) anzugeben. Bei Angabe der Straße kann zusätzlich der Gebäudeteil, das Stockwerk oder die Wohnungsnummer (Zustellangabe), abgetrennt mit zwei Schrägstrichen, neben die Hausnummer geschrieben werden (siehe Abschnitt 3.4.6, Beispiel l). Bei Großempfängeranschriften ist die Angabe von Postfach bzw. Straße und Hausnummer nicht erforderlich (siehe Abschnitt 3.4.6, Beispiel k).

Die Postleitzahl beginnt nach einer Leerzeile unter dem Postfach oder der Straße und wird vom nachfolgenden Bestimmungsort durch ein Leerzeichen getrennt und nicht hervorgehoben (siehe Abschnitt 3.4.6). Ortsteilnamen dürfen in einer besonderen Zeile oberhalb der Zustell- oder Abholangabe ohne Postleitzahl vermerkt werden, nicht aber als Zusatz zum Bestimmungsort (siehe Abschnitt 3.4.6,Beispiel i).

Auslandsanschriften müssen in lateinischer Schrift und arabischen Ziffern geschrieben werden. Die Anordnung der Bestandteile der Anschrift sowie deren Schreibweise sollten vom Briefpartner - wenn er schon bekannt ist - übernommen werden. Der Bestimmungsort ist in Großbuchstaben nach Möglichkeit in der Sprache des Bestimmungslandes anzugeben (z. B. GEN�VE statt Genf, BRUXELLES statt Brüssel, PRAHA statt Prag, MILANO statt Mailand). Das Bestimmungsland ist in Großbuchstaben in der letzten Zeile der Anschrift anzugeben, und zwar in Deutsch oder Französisch. Das Voranstellen eines sogenannten Länderkürzels vor die Postleitzahl (PLZ) des Bestimmungsortes wird von der Deutschen Post derzeit nicht mehr empfohlen (früher z. B. für Spanien E-28070 MADRID oder für Belgien B-1000 BRUXELLES).

Die Leitwörter zur Bezugszeichenzeile Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom, Unsere Zeichen, unsere Nachricht vom, Telefon, Name und Datum werden mit entsprechenden Zwischenräumen in eine Zeile geschrieben. Leitwörter können auch mit kleinerer Schriftgröße dargestellt werden. Das erste Leitwort beginnt an der Fluchtlinie. Der Abstand von der linken Blattkante zum zweiten Leitwort beträgt ca. 75 mm, zum dritten Leitwort ca. 125 mm und zum vierten Leitwort ca. 175 mm.

Bezugszeichen, Name des Sachbearbeiters bzw. der Sachbearbeiterin, telefonische Durchwahlmöglichkeiten und Datum werden eine Zeile unter den Leitwörtern der Bezugszeichenzeile geschrieben, falls erforderlich in zwei Zeilen. Das erste Schriftzeichen steht unter dem Anfangsbuchstaben des entsprechenden Leitwortes.

Weitere Kommunikationsmöglichkeiten (z. B. Telefax, Telex) können oberhalb von Telefon, Name angegeben werden (siehe Abschnitt 3.16, Beispiel b, Beispiel d und Beispiel f).

Wenn keine Briefblätter mit vorgedruckten Leitwörtern vorgesehen sind, können diese Angaben alternativ in einem Informationsblock rechts neben dem Feld für die Anschrift des Empfängers, beginnend in Höhe der ersten Zeile des Anschriftfeldes im Abstand von ca. 125 mm von der linken Blattkante, geschrieben werden. Die Reihenfolge der Leitwörter (siehe  Abschnitt 3.5) ist einzuhalten. Zwischen den Bezugszeichen und Name sowie den telefonischen Durchwahlmöglichkeiten und Datum ist je eine Leerzeile vorgesehen.

Der Betreffvermerk ist eine stichwortartige Inhaltsangabe und bezieht sich auf den gesamten Briefinhalt. Er wird nach zwei Leerzeilen unter der Bezugszeichenzeile oder dem Informationsblock ohne Schlusspunkt geschrieben. Es folgen zwei weitere Leerzeilen.

Siehe Abschnitt 3.16

Inhaltsangaben können sich auch auf Briefteile beziehen (Teilbetreffs). Sie befinden sich innerhalb des Brieftextes und schließen mit einem Punkt. Der zugehörige Text wird unmittelbar angefügt.

Betreffs und Teilbetreffs beginnen an der Fluchtlinie und sind hervorgehoben.

Die Anrede beginnt an der Fluchtlinie nach zwei Leerzeilen unter dem Betreffvermerk. Sie wird mit einem Komma beendet und mit einer anschließenden Leerzeile vom Brieftext getrennt. Das erste Wort des Brieftextes schreibt man dann klein (außer Substantiv und Anredefürwort).

Der Brieftext beginnt an der Fluchtlinie nach einer Leerzeile unter der Anrede. Er wird von der Grußformel durch eine Leerzeile getrennt.

Die Grußformel beginnt an der Fluchtlinie nach einer Leerzeile unter dem Brieftext und wird ohne Schlusspunkt geschrieben.

Die Bezeichnung der Firma, Behörde usw. beginnt an der Fluchtlinie nach einer Leerzeile unter der Grußformel. Im Anschluss sind mindestens drei Leerzeilen als Raum für die Unterschrift(en) vorgesehen.

Die maschinenschriftliche Namenswiedergabe des Unterzeichners beginnt an der Fluchtlinie unter dem für die Unterschrift(en) geschaffenen Raum (siehe Abschnitt 3.16). Bei mehreren Unterzeichnern folgen die weiteren Namen in derselben Zeile, wobei die Unterschrift der/des Ranghöheren links steht (siehe Abschnitt 3.16, Beispiel f).

Die Wörter Anlage(n) und Verteiler beginnen an der Fluchtlinie und können hervorgehoben werden. Der Abstand zur maschinenschriftlichen Angabe des Unterzeichners beträgt eine Leerzeile. Der Verteilvermerk folgt dem Anlagenvermerk nach einer Leerzeile. Die Angaben zu den Anlagen- bzw. Verteilvermerken  folgen in der nächsten Zeile unter dem Ankündigungswort.

Bei Platzmangel können Anlagen- und Verteilvermerke im Abstand von ca. 120 mm von der linken Blattkante in Höhe der Grußformel (nach einer Leerzeile unter dem Brieftext)  geschrieben werden (siehe Abschnitt 3.16, Beispiel d).

Das Postskriptum wird oft als stilistisches Mittel (z. B. in Werbe- oder Verkaufsbriefen) eingesetzt, um wichtige Aussagen besonders zu kennzeichnen. Es beginnt mindestens nach einer Leerzeile unter der letzten Zeile des Briefes. Die häufig verwendete Abkürzung PS kann hervorgehoben werden.

Dieser Bereich des Briefblattes enthält Angaben über die E-Mail-Adressierung, die Erreichbarkeit im Internet, Bankverbindungen, wichtige Geschäftsangaben, wie z. B. Handelsregistereintragung und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Mitglieder des Aufsichtsrates in Aktiengesellschaften u. a. m.

Sehr verehrter Herr Dr. Fischer,

ich beziehe mich auf die mit Ihnen geführten Telefongespräche und bestätige die getroffenen Vereinbarungen wie folgt: 
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1. Sie erhalten ab 1. Januar 1998 für alle Käufe einen Rabatt von 6 % auf unsere Listenpreise.

2. Sonderanfertigungen von Lampenschirmen werden netto ohne Rabatt berechnet.

3. Sie erhalten auf alle Käufe einen Jahresbonus von 4 %, abzurechnen am Ende des jeweiligen Jahres.

4. Bei einem Umsatz ab 50.000 DM erhöht sich der Bonus auf 5 %.

5. Ihre Zahlungen erfolgen am zehnten Tag des auf dem Rechnungsdatum folgenden Monats.

Wir hoffen auf eine weitere gute Zusammenarbeit. .
.Mit den besten Wünschen für ein schönes Wochenende
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.Kleeberg Leuchten

.Barbara Fuchs

Blattunterkante

 Karlsruher Platz 2
.10121 Berlin
.Tel. (0 30) 6 34 78 55

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.Kölner Bank
.Frau Beate Ruthdorf
.Personalleiterin
.Postfach 40 50 60
.12321 Berlin .
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.Bewerbung um eine Stelle im Bereich Finanzdienstleistungen
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Sehr geehrte Frau Ruthdorf,

ich würde mich sehr freuen, nach Abschluss der Realschule im Juli 1998 eine Ausbildung als Bankkaufmann bei der Kölner Bank beginnen zu können. Durch ein Praktikum bei der Sparkasse unserer Stadt konnte ich bereits Einblick in das Tätigkeitsfeld von Bankkaufleuten gewinnen. Ferner habe ich mich bei Ihrem diesjährigen Tag der offenen Tür über das Dienstleistungsspektrum der Kölner Bank informiert.
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Da meine Stärken auf sprachlichem Gebiet liegen, ich gern mit Menschen umgehe, aber auch vor einer Beschäftigung mit Zahlen nicht zurückschrecke, glaube ich, die nötigen Voraussetzungen für eine Ausbildung in Ihrem Haus mitzubringen.
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Für weitere Informationen über meine Person füge ich diesem Schreiben die gewünschten Unterlagen bei. Selbstverständlich würde ich mich Ihnen in einem persönlichen Gespräch vorstellen.
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Mit freundlichen Grüßen

 Anlagen
.Lichtbild
.Lebenslauf
.Praktikumsbeurteilung
.Kopie des letzten Schulzeugnisses
 

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 Saalfelder Str. 19
.12332 Berlin
.Tel. (0 30) 4 37 75 64
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 Schötzau-Elektronik GmbH
.Goetheallee 93
.12321 Berlin .
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Bewerbung als Sachbearbeiterin für den Einkauf
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Sehr geehrte Damen und Herren,

ich bewerbe mich um die von Ihrer Firma angebotene Stelle als Sachbearbeiterin für den Einkauf, weil ich annehme, für diese Stelle die erforderlichen Voraussetzungen mitzubringen.
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Nach meiner Ausbildung zur Wirtschaftskauffrau wurde ich als Sachbearbeiterin im Einkauf, im Verkauf und in der Rechnungsabteilung einer Potsdamer Elektronikfirma eingesetzt. Durch die Tätigkeit in verschiedenen betrieblichen Bereichen habe ich gemerkt, dass meine Interessen und Neigungen besonders im Einkauf liegen.
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Um mich fortzubilden, besuche ich seit September 1996 ein berufsbegleitendes Seminar, das Ende 1998 mit dem Erlangen des Titels Geprüfter Betriebswirt abschließt. Die darin erworbenen Kenntnisse werden mir als Sachbearbeiterin für den Einkauf nützlich sein.
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Für einen Überblick über meinen schulischen und beruflichen Werdegang füge ich diesem Schreiben die notwendigen Unterlagen bei.
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Ich würde mich sehr über Ihre Einladung zu einem Vorstellungsgespräch freuen.
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Mit freundlichem Gruß

.Anlagen
.1 Lichtbild
.1 tabellarischer Lebenslauf
.3 Zeugniskopien